Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden und wie wir damit umgehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Reinbeker Stadtorchester e.V.
Schmiedesberg 2c
21465 Reinbek
Telefon: 040 / 722 66 94
E-Mail: vorstand@reinbekerstadtorchester.de
Vertreten durch den Vorstand: Jens-Eric Goj (1. Vorsitzender). Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.
2. Grundlegendes
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf einzelnen Seiten personenbezogene Daten (etwa über das Kontaktformular) erhoben werden, geschieht dies stets auf einer der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen und nur im jeweils erforderlichen Umfang.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben, der die Website auf seinen Servern bereitstellt. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden:
- die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- der verwendete Browser sowie Betriebssystem und dessen Version
Diese Daten werden ausschließlich zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs sowie zur Sicherheit der informationstechnischen Systeme verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Hosting-Anbieter: [Name und vollständige Anschrift des Hosting-Anbieters bitte ergänzen].
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://» beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies
Unsere Website setzt für die reine Betrachtung der Inhalte keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Das eingesetzte Content-Management-System WordPress kann technisch notwendige Cookies verwenden, etwa wenn sich Mitglieder im internen Bereich anmelden. Solche Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktion und Sicherheit (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder verhindern.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern es um die Anbahnung einer Mitgliedschaft geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
7. Kontaktformular „Mitmachen»
Auf unserer Seite „Mitmachen» können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Wir setzen dafür das Plugin Contact Form 7 ein. Bei Absendung des Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Instrument (freiwillige Angabe)
- gewünschtes Orchester (freiwillige Angabe)
- Ihre Nachricht
Diese Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Die Daten werden uns per E-Mail an den Vorstand übermittelt; eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht – ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre durch das Absenden erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an uns widerrufen.
8. Spamschutz (Sicherheitsabfrage)
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam) verwenden wir eine Sicherheitsabfrage (Captcha) sowie ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot). Das Captcha wird durch das Plugin Really Simple CAPTCHA direkt auf unserem eigenen Server erzeugt. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies gesetzt – das angezeigte Bild wird lokal generiert und nur kurzfristig zur Überprüfung Ihrer Eingabe vorgehalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Spam und der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website die Schriftarten „Inter» und „Playfair Display». Diese Schriften sind lokal auf unserem eigenen Server hinterlegt und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten hergestellt; es werden insbesondere keine IP-Adressen an externe Schriften-Anbieter übertragen. Die Verwendung dient der ansprechenden und einheitlichen Darstellung unseres Internetauftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein, um Ihnen Aufnahmen unserer Konzerte zu zeigen. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen, soweit technisch möglich, den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Erst wenn Sie ein Video aktiv starten, werden Daten an YouTube übermittelt; dabei kann YouTube Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse erhalten und gegebenenfalls Cookies setzen. Auf die weitere Verarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Präsentation unserer Vereinsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
11. Verweise auf soziale Netzwerke
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei sozialen Netzwerken (z. B. Instagram und Facebook). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebundene Plugins. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und auf die externe Plattform wechseln. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.
12. Veranstaltungs- und Termindaten
Die auf der Seite „Termine» angezeigten Auftritts- und Konzerttermine stammen aus einem eigenen System des Vereins und werden lediglich zur Anzeige auf der Website abgerufen. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher erhoben oder an Dritte übermittelt.
13. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 / 988-1200
www.datenschutzzentrum.de
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.